1.PRESENTATION ACAME
L’ACAME, Association Africaine des Centrales d’Achats de Médicaments Essentiels, est une association de droit burkinabé créée en 1996 de la volonté des centrales d’achats pharmaceutiques africaines, qui a pour but de contribuer à l’amélioration de l’accessibilité physique et financière des médicaments essentiels pour les populations d’Afrique. Cette association regroupe actuellement vingt-deux (22) centrales d’achat dont neuf (9) en Afrique de l’Ouest, six (6) en Afrique Centrale, deux (2) dans la région des Grands Lacs, trois (3) dans la région de l’Océan Indien et deux (2) au Maghreb. L’ACAME est administrée par une Secrétaire Permanente, poste occupé statutairement par le directeur général de la CAMEG du Burkina Faso.
La mission de l’ACAME est de contribuer à améliorer les performances de ses centrales d’achats membres afin de rendre disponibles et accessibles géographiquement et financièrement des médicaments essentiels de qualité dans leurs pays respectifs.
Les objectifs spécifiques de l’association sont :
-
Défendre et promouvoir les intérêts professionnels et moraux de ses membres ;
-
Créer des liens de solidarité entre ses membres ;
-
Contribuer à l’approvisionnement régulier des pays africains en médicaments essentiels de qualité et à moindre coût ;
-
Adopter progressivement une politique commune d’approvisionnement en médicaments essentiels de qualité ;
-
Aider à la création des centrales d’achats de médicaments essentiels dans les pays ou régions d’Afrique où il n’en existe pas encore ;
-
Promouvoir la prescription, la dispensation et l’utilisation rationnelle des médicaments essentiels ;
-
Entreprendre toutes autres activités se rapportant à ses objectifs.
2.MISSION
L’étendue des missions, activités et responsabilités du responsable administratif et financier (RAF) du centre de formation et d’expertise de l’ACAME (CFEA) est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de l’ACAME en lien étroit avec le-la coordinateur-trice de projet/directeur-trice du CFEA. Il s’agira de :
-
Mettre en place un manuel des procédures administratives et financières du centre et assurer sa mise en application
-
Assurer un suivi rigoureux des comptes bancaires
-
Effectuer les déclarations fiscales, sociales, etc
-
Gérer la trésorerie sous la supervision du coordonnateur et assurer un suivi régulier du niveau des décaissements en conformité avec le budget validé et le plan de travail annuel
-
Gérer les ressources humaines aussi bien permanentes que temporaires du Centre
-
Assurer le suivi et la gestion administrative et financière des bourses attribuées aux apprenants
-
Développer des contrats à long terme avec les agences de voyages et les hôtels afin de faciliter les déplacements et hébergements des intervenants extérieurs (enseignants, formateurs, consultants, etc)
-
Assurer une bonne gestion des activités financières et la production régulière des rapports financiers du CFEA, en conformité avec les règles et procédures de l’ACAME et de EXPERTISE FRANCE.
-
Appuyer le coordonnateur du projet dans l’analyse continue et le suivi régulier de la situation financière du centre afin d’assurer sa pérennité
-
Préparer les états financiers et les divers rapports à soumettre aux bailleurs et au Bureau exécutif de l’ACAME
-
Assurer le bon déroulement des audits (interne et externe)
3. POSITIONNEMENT
4. PROFIL
4.1. Diplômes et expériences :
-
Être titulaire d'un Bac+5 (École de commerce / Master comptabilité, Finance, Gestion / Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG)
-
Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelles en comptabilité, finance, audit, et en gestion financière et administrative de projets financés par des bailleurs
-
Une certification (ou une expérience significative) en matière de gestion de projet de santé serait un plus
4.2. Compétences techniques :
-
Bonnes connaissances de l’ingénierie de formation de façon plus spécifique et en particulier dans le domaine du médicament et des produits de santé ;
-
Bonne connaissance du monde de la formation, des universités et l’achat et la gestion des stocks de médicaments et des produits de santé en Afrique
-
Bonne connaissance des questions de la formation continue et en ligne ;
-
Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion de projet) ;
-
Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
-
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment) ;
4.3. Compétences transverses :
-
Contraintes liées au poste :
- Etre capable de travailler sous pression et en équipe
- Etre capable d’animer une équipe et la former aux évolutions comptables
- Maîtriser les subtilités des techniques comptables
- Connaître le droit fiscal
- Maîtriser les analyses de compte
- Etre rigoureux et communicateur
- Savoir utiliser l’outil informatique et particulièrement les logiciels comptables et bureautiques
-
Autres dispositions :
- Avoir un sens élevé des responsabilités
-Posséder en plus de la comptabilité, une compétence juridique, fiscale et financière
- Etre disposé en cas de besoin à travailler en dehors des horaires réglementaires
- Etre méthodique, organisé et réactif
-Autonomie, réactivité, persévérance, travail en équipe
5. CONDITIONS
-
Nature du contrat : CDD de 12 mois renouvelable
-
Contrat de droit burkinabè
-
Localisation du poste : Ouagadougou (Burkina Faso)
-
Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2021
6. MODALITES DE LA CANDIDATURE
6.1. Contenu du dossier
-
Une lettre de candidature adressée au secrétaire permanent de l’ACAME
-
Une lettre de motivation
-
Un curriculum vitae à jour avec une liste des publications et communications, et au moins deux (02) personnes de référence et leurs contacts à jour (téléphone, e-mail)
-
Des copies certifiées des Diplômes
-
Des copies certifiées des certificats de travail
-
Une copie certifiée de la carte nationale d’identité
6.2. Dépôt du dossier :
-
Au secrétariat de l’ACAME (sous pli fermé), situé au siège de la CAMEG (ZAD) à Ouagadougou.
-
Par courrier recommandé express, avant la date de clôture, à l’adresse :
Secrétaire Permanent de l’ACAME
01 BP 4877 Ouagadougou (Burkina Faso)
-
Par e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
6.3. Date de dépôt : Avant le 15/12/2020 à 16h GMT
1. Décision de Madame la Secrétaire Permanente