1.PRESENTATION ACAME
L’ACAME, Association Africaine des Centrales d’Achats de Médicaments Essentiels, est une association de droit burkinabé créée en 1996 de la volonté des centrales d’achats pharmaceutiques africaines, qui a pour but de contribuer à l’amélioration de l’accessibilité physique et financière des médicaments essentiels pour les populations d’Afrique. Cette association regroupe actuellement vingt-deux (22) centrales d’achat dont neuf (9) en Afrique de l’Ouest, six (6) en Afrique Centrale, deux (2) dans la région des Grands Lacs, trois (3) dans la région de l’Océan Indien et deux (2) au Maghreb. L’ACAME est administrée par une Secrétaire Permanente, poste occupé statutairement par le directeur de la centrale d’achats CAMEG du Burkina Faso.
La mission de l’ACAME est de contribuer à améliorer les performances de ses centrales d’achats membres afin de rendre disponibles et accessibles géographiquement et financièrement des médicaments essentiels de qualité dans leurs pays respectifs.
Les objectifs spécifiques de l’association sont :
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Défendre et promouvoir les intérêts professionnels et moraux de ses membres ;
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Créer des liens de solidarité entre ses membres ;
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Contribuer à l’approvisionnement régulier des pays africains en médicaments essentiels de qualité et à moindre coût ;
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Adopter progressivement une politique commune d’approvisionnement en médicaments essentiels de qualité ;
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Aider à la création des centrales d’achats de médicaments essentiels dans les pays ou régions d’Afrique où il n’en existe pas encore ;
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Promouvoir la prescription, la dispensation et l’utilisation rationnelle des médicaments essentiels ;
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Entreprendre toutes autres activités se rapportant à ses objectifs.
2.MISSION
L’étendue des missions, activités et responsabilités du-de la coordinateur-trice de projet et directeur du CFEA est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de l’ACAME en lien étroit avec la secrétaire permanente de l’ACAME et de son président. Selon son degré d’expérience dans le métier (expérience significative, expérience importante et en pleine possession du métier), le-la coordinatreur-trice de projet, partant des consignes de sa hiérarchie aura un degré d’autonomie plus ou moins important pour mener à bien ses missions et activités. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Le-la coordinateur-trice pourra apporter son expertise thématique sur les missions qui lui sont confiées dans le cadre du projet et du centre.
2.1. Coordination du projet CFEA
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Assurer le pilotage du projet et le suivi technique et financier ;
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Mettre en place le dispositif de suivi-évaluation du projet et assurer le monitoring, le reporting et l’analyse des indicateurs ;
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Superviser et valider les rapports financiers et d’audit du projet en lien avec son responsable administratif et financier ;
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Assurer la communication et la valorisation du projet à toutes les occasions pertinentes en lien et après validation de la secrétaire permanente ;
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Manager une équipe de deux personnes en assurant leur supervision et l’encadrement de leurs activités.
2.2. Diriger le CFEA
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Animation des comités de suivi, scientifique et pédagogique pluri acteurs destiné à piloter le projet et le centre de formation ;
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Mobilisation des expert.e.s et des enseignants dans le cadre des formations à mettre en œuvre ;
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Assurer les comptes rendus des réunions des comités ;
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Coordonner l’élaboration des modules et des programmes de formation ;
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Sélectionne et supervise les enseignant-e-s en lien avec les procédures mises en place par les comités pédagogiques et de pilotage ;
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Pilotage et supervision du processus pédagogique et logistique du centre.
2.3. Représenter le centre de formation
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Participation aux activités transversales de l’ACAME : ateliers et conférences internationales, communication, coordination d’événements, etc. liées au projet ;
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Participation au processus de capitalisation du savoir sur des thèmes définis en collaboration avec le reste de l’ACAME, en particulier dans sa dimension apprentissage et diffusion des résultats du projet;
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Identification des opportunités de projets et des synergies avec les autres partenaires et dispositifs complémentaires à l’ACAME
3. POSITIONNEMENT
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Relation hiérarchique : président de l’ACAME, secrétaire permanente.
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Relations subordonnées : responsable administratif et financier, comptable, ingénieur-e pédagogique
4. PROFIL
4.1. Diplômes et expériences :
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Master en gestion de projet, santé publique ou BAC+5 en sciences médicales et pharmaceutiques, santé publique sciences sociales,
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Plus de 10 ans dans la gestion de projets et 5 ans dans le milieu de la formation ;
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Une bonne connaissance et/ou expérience dans la gestion administrative et financière de projet.
4.2. Compétences techniques :
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Bonnes connaissances de l’ingénierie de formation de façon plus spécifique et en particulier dans le domaine du médicament et des produits de santé) ;
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Bonne connaissance du monde de la formation, des universités et l’achat et la gestion des stocks de médicaments et des produits de santé en Afrique
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Bonne connaissance des questions de la formation continue et en ligne ;
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Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion de projet) ;
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Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
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Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment) ;
4.3. Compétences transverses :
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Être méthodique, organisé et réactif
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Autonomie, réactivité, persévérance, travail en équipe
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Sens de la diplomatie, capacité de coordination à distance, et capacité d’adaptation
5. CONDITIONS
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Nature du contrat : CDD de 12 mois renouvelable
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Contrat de droit burkinabè
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Localisation du poste : Ouagadougou (Burkina Faso)
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Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2021
6. MODALITES DE LA CANDIDATURE
6.1. Contenu du dossier
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Une lettre de candidature adressée au secrétaire permanent de l’ACAME
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Une lettre de motivation
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Un curriculum vitae à jour avec une liste des publications et communications, et au moins deux (02) personnes de référence et leurs contacts à jour (téléphone, e-mail)
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Des copies certifiées des Diplômes
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Des copies certifiées des certificats de travail
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Une copie certifiée de la carte nationale d’identité
6.2. Dépôt du dossier :
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Au secrétariat de l’ACAME (sous pli fermé), situé au siège de la CAMEG (ZAD) à Ouagadougou.
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Par courrier recommandé express, avant la date de clôture, à l’adresse :
Secrétaire Permanent de l’ACAME
01 BP 4877 Ouagadougou (Burkina Faso)
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Par e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
6.3. Date de dépôt : Avant le 15/12/2020 à 16h GMT
1. Décision de Madame la Secrétaire Permanente